Infos pratiques

Retrouvez ici toutes les informations utiles pour votre année scolaire : inscriptions, absences, congés, location d’instruments et contacts utiles.

Conditions d'inscriptions

L’inscription est ouverte à tous, dès 5 ans, selon les modalités suivantes :

  • Enfants de 5 à 11 ans
    → Paiement du minerval FWB de 95 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

  • Jeunes de 12 à 18 ans
    → Paiement du minerval FWB de 95 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

  • Adultes de plus de 18 ans
    → Paiement du minerval FWB de 237 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

⚠️ Le paiement du minerval permet un accès illimité* à l’ensemble des cours de l’Académie de Spa, mais aussi dans les autres académies de la région (Verviers, Malmedy, Welkenraedt, OVA, …), et au-delà !

      Exemption du Minerval FWB (seule la carte de soutien asbl de 40€  est alors demandée):

  • chômeur complet indemnisé ou à charge d’un chômeur complet indemnisé (ONEM)
  • bénéficiaire du revenu d’intégration sociale et leurs enfants faisant partie d’un même ménage (CPAS)
  • bénéficiaire de l’intervention majorée ou à charge d’un bénéficiaire (BIM)
  • bénéficiaire du statut de handicapé et leurs enfants faisant partie d’un même ménage (AViQ,…)
  • demandeur d’emploi en période de stage d’insertion professionnelle
  • pensionné sous statut GRAPA
  • 3ème élève (et les suivants) faisant partie d’un même ménage
  • détenteur de la carte PROF
  • élève inscrit en humanités artistiques dans l’ESAHR ou dans l’enseignement secondaire artistique de transition ou qualification du secteur 10 ou dans l’enseignement professionnel du secteur 6 

* dans la limite des places disponibles

Procédure en cas d’absence d’un élève

Par e-mail

Envoyez un message à l’adresse suivante :

sousdirection@academiedespa.be

Assurez-vous d’y inclure obligatoirement les informations suivantes :

  • Nom et prénom de la personne responsable

  • Nom et prénom de l’élève

  • Dates de l’absence (du premier au dernier jour)

  • Nom du ou des professeur·e·s concerné·e·s

  • Motif de l’absence (choisissez une seule option parmi les trois ci-dessous) :

    • Raison de santé (joindre un certificat médical si l’absence dépasse 3 jours)

    • Activité scolaire en dehors des heures de cours (ex. excursion, portes ouvertes)

    • Obstacle imprévu à la communication (ex. intempéries, panne, grève, accident)

Version papier

Vous pouvez également remettre une fiche d’absence complétée et signée au professeur lors du retour en cours.
Aucune annotation ne doit être ajoutée à la justification.

Merci pour votre collaboration.
Elle nous permet d’assurer un bon suivi administratif et pédagogique.

Calendrier des congés scolaires 2026–2027

Date(s) Événement
Dimanche 27 septembre 2026 Fête de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Du 19 octobre au 2 novembre 2026 (inclus) Congé d’automne + fête des morts
Mercredi 11 novembre 2026 Commémoration de l’Armistice
Du 21 décembre 2026 au 3 janvier 2027 Vacances d’hiver
Du 22 février au 7 mars 2027 Congé de détente
Lundi 29 mars 2027 Lundi de Pâques
Du 26 avril au 9 mai 2027 Vacances de printemps
Jeudi 6 mai 2027 Jeudi de l’Ascension
Lundi 17 mai 2027 Lundi de Pentecôte
Samedi 3 juillet 2027 Début des vacances d’été

Location d’instruments – Règlement

Conditions générales

  • La location est réservée aux élèves en ordre d’inscription au 30 septembre de l’année scolaire en cours.

  • Elle est souscrite par le responsable légal de l’élève et est valable pour une année scolaire complète.

  • L’instrument est gardé pendant les vacances scolaires tant que l’élève continue le cursus. En cas d’abandon, l’instrument est à rendre à l’Académie dès l’abandon. 

  • En cas de retour avant le 31 janvier, 50 % du montant de la location seront remboursés. Passé ce délai, le montant de la location ne sera pas remboursé.

Durée de location

  • La location est limitée à une durée de quatre années scolaires, éventuellement reconductibles selon la disponibilité des instruments en location et ce, pour permettre à tous les élèves débutants d’en profiter

  • Les débutants sont prioritaires, mais une attention particulière est portée aux élèves pour qui l’achat d’un instrument serait difficile.

  • La direction se réserve le droit de décision en cas de litige.

Paiement et caution

  • Chaque location est accompagnée d’une caution équivalente au montant de la location annuelle (voir tableau ci-dessous).

  • Le paiement (location + caution) s’effectue par virement bancaire à :
    ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez
    IBAN : BE66 7326 4541 7843

  • La moitié du montant de la location sera remboursée si l’instrument est rendu à l’Académie avant le 31 janvier. Passé ce délai, le montant de la location ne sera pas remboursé

  • La caution sera gardée par l’Académie si l’instrument n’est pas rendu dans l’état d’origine au moment de la location.  S’il s’agit d’une usure normale, la caution sera restituée.

Entretien et caution

  • Le petit entretien courant est à charge du locataire : remplacement de cordes, becs, anches, etc. Des cordes sont à la disposition des élèves au bureau d’accueil de l’Académie.

  • La caution ne couvre pas le bris d’instruments. En cas de perte, vol ou destruction partielle (le rendant inutilisable), l’élève doit :

    • Avertir immédiatement l’Académie ou l’ASBL.

    • Faire réparer ou remplacer l’instrument auprès d’un auprès d’un marchand/réparateur renseigné par une de ces deux institutions à ses frais.

    • Il est fortement conseillé de souscrire une assurance tous risques.

État de l’instrument

  • Un état de l’instrument sera établi par le professeur lors de la location avec le support de photos classées dans le fichier de l’instrument.
  • Un exemplaire du règlement est remis à la personne responsable, qui confirme en avoir pris connaissance par sa signature au bas de la fiche de location.

     

Instrument

Location annuelleCaution
Violon40 €40 €
Violoncelle100 €100 €
Flûte55 €55 €
Clarinette50 €50 €
Saxophone65 €65 €
Euphonium60 €60 €
Trompette45 €45 €
Trombone40 €40 €
Guitare40 €40 €
P-Bone30 €30 €
Alto40 €40 €

Localisation

Retrouvez-nous facilement grâce à la carte ci-dessous.

Académie de Spa

Rue de la Géronstère 10, 4900 Spa