Infos pratiques

Retrouvez ici toutes les informations utiles pour votre année scolaire : inscriptions, absences, congés, location d’instruments et contacts utiles.

Conditions d'inscriptions

L’inscription est ouverte à tous, dès 5 ans, selon les modalités suivantes :

  • Enfants de 5 à 11 ans
    → Paiement du minerval FWB de 95 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

  • Jeunes de 12 à 18 ans
    → Paiement du minerval FWB de 95 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

  • Adultes de plus de 18 ans
    → Paiement du minerval FWB de 237 € + 10€ carte de soutien à l’ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez.

⚠️ Le paiement du minerval permet un accès illimité* à l’ensemble des cours de l’Académie de Spa, mais aussi dans les autres académies de la région (Verviers, Malmedy, Welkenraedt, OVA, …), et au-delà !

      Exemption du Minerval FWB (seule la carte de soutien asbl de 40€  est alors demandée):

  • chômeur complet indemnisé ou à charge d’un chômeur complet indemnisé (ONEM)
  • bénéficiaire du revenu d’intégration sociale et leurs enfants faisant partie d’un même ménage (CPAS)
  • bénéficiaire de l’intervention majorée ou à charge d’un bénéficiaire (BIM)
  • bénéficiaire du statut de handicapé et leurs enfants faisant partie d’un même ménage (AViQ,…)
  • demandeur d’emploi en période de stage d’insertion professionnelle
  • pensionné sous statut GRAPA
  • 3ème élève (et les suivants) faisant partie d’un même ménage
  • détenteur de la carte PROF
  • élève inscrit en humanités artistiques dans l’ESAHR ou dans l’enseignement secondaire artistique de transition ou qualification du secteur 10 ou dans l’enseignement professionnel du secteur 6 

* dans la limite des places disponibles

Procédure en cas d’absence d’un élève

Par e-mail

Envoyez un message à l’adresse suivante :

sousdirection@academiedespa.be

Assurez-vous d’y inclure obligatoirement les informations suivantes :

  • Nom et prénom de la personne responsable

  • Nom et prénom de l’élève

  • Dates de l’absence (du premier au dernier jour)

  • Nom du ou des professeur·e·s concerné·e·s

  • Motif de l’absence (choisissez une seule option parmi les trois ci-dessous) :

    • Raison de santé (joindre un certificat médical si l’absence dépasse 3 jours)

    • Activité scolaire en dehors des heures de cours (ex. excursion, portes ouvertes)

    • Obstacle imprévu à la communication (ex. intempéries, panne, grève, accident)

Version papier

Vous pouvez également remettre une fiche d’absence complétée et signée au professeur lors du retour en cours.
Aucune annotation ne doit être ajoutée à la justification.

Merci pour votre collaboration.
Elle nous permet d’assurer un bon suivi administratif et pédagogique.

Calendrier des congés scolaires 2025–2026

Date(s)Événement
Samedi 27 septembre 2025Fête de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Du 20 octobre au 2 novembre 2025Congé d’automne
Mardi 11 novembre 2025Commémoration de l’Armistice
Du 22 décembre 2025 au 4 janvier 2026Vacances d’hiver
Du 16 février au 1er mars 2026 Congé de détente
Lundi 6 avril 2026Lundi de Pâques
Du 27 avril au 10 mai 2026Vacances de printemps
Jeudi 14 mai 2026Jeudi de l’Ascension
Lundi 25 mai 2026Lundi de Pentecôte
Samedi 4 juillet 2026Début des vacances d’été

Location d’instruments – Règlement

Conditions générales

  • La location est réservée aux élèves inscrits au plus tard le 30 septembre de l’année scolaire en cours.

  • Elle est souscrite par le responsable légal de l’élève et est valable pour une année scolaire complète.

  • Si l’élève souhaite conserver l’instrument durant les vacances d’été, il doit en informer son professeur, qui en vérifiera l’état lors du dernier cours de juin.

  • En cas de retour avant le 31 janvier, 50 % du montant de la location seront remboursés.

Durée de location

  • La location est limitée à 2 années scolaires, prolongeables si des instruments sont encore disponibles.

  • Les débutants sont prioritaires, mais une attention particulière est portée aux élèves pour qui l’achat d’un instrument serait difficile.

  • La direction se réserve le droit de décision en cas de litige.

Paiement et caution

  • Chaque location est accompagnée d’une caution équivalente au montant de la location annuelle (voir tableau ci-dessous).

  • Le paiement (location + caution) s’effectue par virement bancaire à :
    ASBL Les Amis de l’Académie René Defossez
    IBAN : BE66 7326 4541 7843

  • 80 % de la caution sera restituée en fin de location, selon l’état de l’instrument et le respect du règlement.

Entretien et responsabilités

  • Le petit entretien courant est à charge du locataire : remplacement de cordes, becs, anches, etc.

  • La caution ne couvre pas les dommages. En cas de perte, vol ou destruction, l’élève doit :

    • Avertir immédiatement l’Académie ou l’ASBL.

    • Faire réparer ou remplacer l’instrument auprès d’un prestataire recommandé par l’un de ces deux organismes.

    • Il est fortement conseillé de souscrire une assurance tous risques.

État de l’instrument

  • Un état des lieux est réalisé avec le professeur lors de la remise et du retour de l’instrument.

  • Un exemplaire du règlement est remis à la personne responsable, qui le valide par signature sur la fiche de location.

 

Instrument

Location annuelleCaution
Violon35 €35 €
Violoncelle100 €100 €
Flûte50 €50 €
Clarinette45 €45 €
Saxophone60 €60 €
Euphonium55 €55 €
Trompette40 €40 €
Trombone30 €50 €
Guitare30 €30 €
P-Bone15 €30 €
Fifre15 €50 €

Localisation

Retrouvez-nous facilement grâce à la carte ci-dessous.

Académie de Spa

Rue de la Géronstère 10, 4900 Spa